ثبت شرکت در انگلیس، شرایط، هزینه و ویزای ثبت شرکت

• سادگی و سرعت فرآیند ثبت شرکت: شما می‌توانید با تکمیل فرم‌های لازم و پرداخت هزینه‌های ناچیز، شرکت خود را در عرض چند ساعت یا حداکثر ۲۴ ساعت ثبت کنید.نیاز به حضور فیزیکی در انگلستان ندارید و می‌توانید از طریق سرویس‌های آنلاین یا نماینده‌های قانونی اقدام به ثبت شرکت کنید.
• پذیرش تابعیت دوگانه: شما می‌توانید همزمان با تابعیت خود، تابعیت بریتانیا را نیز دریافت کنید.
• پایین بودن نرخ مالیات: نرخ مالیات بر درآمد شرکت‌ها در انگلستان تنها ۱۹ درصد است که نسبت به بسیاری از کشورهای دیگر پایین‌تر است. همچنین، شما معاف از پرداخت مالیات بر سود خارج از کشور هستید، مگر اینکه آن را به داخل کشور منتقل کنید.
• دسترسی به بازار عظیم و پویا: انگلستان یکی از مراکز تجاری و مالی جهان است و دارای روابط تجاری گسترده با بسیاری از کشورها و منطقه‌ها مانند اتحادیه اروپا، آمریکا، آسیا و خاورمیانه است. شما می‌توانید با ثبت شرکت در انگلستان، به بازارهای بزرگ و متنوع دسترسی پیدا کنید و از مزایای تجارت آزاد بهره‌مند شوید.
• وجود نیروی کار متخصص و متنوع: انگلستان دارای یکی از بهترین سیستم‌های آموزشی و پژوهشی جهان است.
• امنیت حقوقی و قانونی: انگلستان دارای یک نظام حقوقی قدرتمند و منصفانه است که حقوق شما را به عنوان سرمایه‌گذار، کارفرما، کارمند، مشتری و ذینفع حفظ می‌کند.

قوانین ثبت شرکت در انگلیس

قوانین ثبت شرکت در انگلستان شامل موارد مهمی هستند که به شرح زیر است:

1. نام شرکت:
   • نام شرکتی که در انگلستان ثبت می کنید باید منحصر به فرد و در دسترس باشد.
   • نام شرکت نباید گمراه‌کننده یا توهین‌آمیز باشد.
   • برخی کلمات مانند “بانک” یا “بیمه” نیاز به مجوز دارند.
2. مسئولیت محدود:
   • شرکت‌ها می‌توانند به صورت مسئولیت محدود ثبت شوند.
   • این به معنای محدود بودن مسئولیت سهامداران به میزان سرمایه‌گذاری آنهاست.
3. حداقل تعداد سهامداران و مدیران:
   • شرکت‌های خصوصی در انگلستان محدود باید حداقل یک سهامدار و یک مدیر داشته باشند.
   • شرکت‌های عمومی محدود باید حداقل دو سهامدار و دو مدیر داشته باشند.
4. ثبت اطلاعات در Companies House:
   • شرکت‌ها باید اطلاعات خود را در اداره ثبت شرکت‌های انگلستان (Companies House) ثبت کنند.
   • این شامل اطلاعات مربوط به مدیران، سهامداران و اساسنامه شرکت است.
5. گزارش‌دهی و حسابرسی:
   • شرکت‌ها باید گزارش‌های مالی سالانه خود را ارائه کنند.
   • شرکت‌های بزرگ‌تر نیاز به حسابرسی توسط حسابدار رسمی دارند.
6. قوانین مالیاتی انگلستان:
   • شرکت‌ها باید مالیات بر درآمد و مالیات بر ارزش افزوده را به موقع پرداخت کنند.
   • قوانین مالیاتی برای شرکت‌های مختلف ممکن است متفاوت باشد.

این قوانین اصلی ثبت شرکت در انگلستان هستند که شرکت‌ها باید رعایت کنند.

شرایط ثبت شرکت در انگلستان چیست؟

برای ثبت شرکت در انگلستان، شما باید شرایط زیر را داشته باشید:

• حداقل ۱۸ سال سن
• حداقل ۱ نفر مدیر و ۱ نفر سهامدار
• داشتن یک آدرس رسمی در انگلستان
• نام منحصر به فرد و قابل قبول برای شرکت: شما باید یک نام منحصر به فرد و قابل قبول برای شرکت خود انتخاب کنید. این نام نباید با نام شرکت‌های دیگر در انگلستان تشابه داشته باشد

انواع شرکتی که می شود در انگلستان ثبت کرد

مهم‌ترین انواعشرکت هایی که می شود در انگلستان ثبت کرد عبارتند از:

1. شرکت خصوصی محدود (Private Limited Company – Ltd):
   • این نوع شرکت‌ها مسئولیت محدود دارند.
   • حداقل تعداد سهامداران 1 و حداقل تعداد مدیران 1 است.
   • این نوع شرکت‌ها بیشترین محبوبیت را در میان کسب و کارهای کوچک و متوسط دارند.
2. شرکت عمومی محدود (Public Limited Company – PLC):
   • این نوع شرکت‌ها نیز مسئولیت محدود دارند.
   • حداقل تعداد سهامداران 2 و حداقل تعداد مدیران 2 است.
   • این نوع شرکت‌ها معمولاً بزرگ‌تر هستند و سهام آنها در بورس معامله می‌شود.
3. شرکت با مسئولیت محدود (Limited Liability Partnership – LLP):
   • این نوع شرکت‌ها ترکیبی از شرکت‌های سهامی و شراکت‌های عادی هستند.
   • مسئولیت شرکا محدود به میزان سرمایه‌گذاری آنهاست.
   • این نوع شرکت‌ها برای حرفه‌های آزاد مانند وکالت یا حسابداری مناسب هستند.
4. شرکت مسئولیت نامحدود (Unlimited Company):
   • در این نوع شرکت‌ها، مسئولیت سهامداران نامحدود است.
   • این نوع شرکت‌ها معمولاً برای فعالیت‌های خاص و محدود استفاده می‌شوند.

علاوه بر این، انواع دیگری مانند شرکت‌های خارجی، شرکت‌های خیریه و شرکت‌های تعاونی نیز در انگلستان قابل ثبت هستند.

انتخاب نوع شرکت بستگی به ماهیت کسب و کار، میزان سرمایه‌گذاری، مالکیت و اهداف شما دارد

هزینه‌های ثبت شرکت در انگلستان

هزینه ثبت شرکت در انگلستان 12 پوند است.

برای ثبت شرکت در انگلستان، همچنین ممکن است نیاز داشته باشید هزینه‌های زیر را پرداخت کنید:

• هزینه نماینده قانونی شرکت در انگلستان: اگر شما خود نمی‌خواهید به صورت حضوری یا آنلاین به ثبت شرکت بپردازید، می‌توانید از خدمات یک نماینده قانونی استفاده کنید. نماینده قانونی می‌تواند یک حسابدار، یک وکیل ثبت شرکت در انگلستان، یک شرکت مشاوره یا یک سرویس ثبت شرکت باشد. نماینده قانونی یا وکیل ثبت شرکت در انگلستان به شما کمک می‌کند که فرم‌ها و مدارک لازم را تهیه و ارسال کنید و با سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان ارتباط برقرار کنید. هزینه نماینده قانونی بستگی به نوع و کیفیت خدمات دارد. معمولاً، هزینه نماینده قانونی بین ۵۰ تا ۵۰۰ پوند است.
• هزینه آدرس رسمی: اگر شما آدرس رسمی مناسب برای شرکت خود ندارید یا نمی‌خواهید آدرس شخصی خود را به عنوان آدرس رسمی شرکت استفاده کنید، می‌توانید از خدمات یک آدرس مجازی (Virtual Address) استفاده کنید. آدرس مجازی یک آدرس حقیقی در انگلستان است که شما می‌توانید به عنوان آدرس رسمی شرکت خود اعلام کنید. سرویس دهنده آدرس مجازی به شما کمک می‌کند که نامه‌های رسمی و مالیاتی را دریافت و به شما اطلاع دهد. هزینه آدرس مجازی بستگی به منطقه، سرویس و مدت زمان دارد. معمولاً، هزینه آدرس مجازی بین ۱۰ تا ۱۰۰ پوند در ماه است.

مراحل ثبت شرکت در انگلستان

برای ثبت شرکت در انگلستان، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

• مشخص کردن نوع شرکت: شما باید نوع شرکت خود را بر اساس هدف، ساختار، مسئولیت و حقوق خود مشخص کنید.
• پر کردن فرم ثبت شرکت: شما باید فرم ثبت شرکت را با اطلاعات لازم پر کنید. این فرم را می‌توانید به صورت آنلاین، حضوری یا پستی به سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان ارسال کنید. اطلاعات لازم برای پر کردن فرم ثبت شرکت در انگلیس عبارت‌اند از:
  • نام و آدرس رسمی شرکت
  • نام و آدرس مدیران و سهامداران
  • سهام و حقوق سهام
  • قوانین و مقررات داخلی شرکت
  • فعالیت‌ها و هدف‌های شرکت
• پذیرش ثبت شرکت: پس از اینکه فرم ثبت شرکت را پر کرده و هزینه ثبت شرکت را پرداخت کرده‌اید، باید منتظر پاسخ سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان باشید. اگر فرم و مدارک شما قابل قبول باشند، سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان برای شما گواهینامه ثبت شرکت (Certificate of Incorporation) را صادر خواهد کرد. این گواهینامه حاوی نام، آدرس، تاریخ و شماره ثبت شرکت شما است. این گواهینامه نشان دهنده این است که شرکت شما به صورت قانونی در انگلستان ثبت شده است.

ثبت شرکت مجازی در انگلستان چگونه است؟

اگر شما می‌خواهید کسب‌وکار خود را در انگلستان راه‌اندازی کنید ولی نمی‌خواهید به صورت حضوری در انگلستان باشید، می‌توانید اقدام به ثبت شرکت مجازی در انگلستان کنید. شرکت مجازی یک شرکت حقوقی است که بدون داشتن محل کار یا پرسنل در انگلستان، فعالیت‌های تجاری خود را از طریق اینترنت انجام می‌دهد. برخی از مزایای ثبت شرکت مجازی در انگلستان عبارت‌اند از:

• صرفه‌جویی در هزینه‌ها: شما نیاز به پرداخت هزینه‌های مربوط به اجاره، بیمه، حقوق، مالیات و غیره ندارید و تنها هزینه ثبت شرکت و آدرس مجازی را پرداخت می‌کنید.
• انعطاف‌پذیری در زمان و مکان: شما می‌توانید کسب‌وکار خود را از هر جای دنیا و در هر ساعتی که مایل باشید، اداره کنید و نیاز به حضور فیزیکی در انگلستان ندارید.
• امکان گسترش بازار: شما می‌توانید با داشتن یک شرکت مجازی در انگلستان، به بازار بزرگ و پویای این کشور دسترسی پیدا کنید و اعتبار و شهرت خود را در بین مشتریان و همکاران خود افزایش دهید.

برای ثبت شرکت مجازی در انگلستان، شما باید همان مراحل ثبت شرکت عادی را طی کنید با این تفاوت که باید یک آدرس مجازی برای شرکت خود تهیه کنید. همچنین، شما باید به صورت دوره‌ای گزارشات مالی و فعالیت‌های خود را به سازمان ثبت تجاری و شرکت‌های انگلستان و اداره مالیات ارائه دهید.

اخذ ویزای ثبت شرکت در انگلیس

ویزای ثبت شرکت در انگلیس (که گاهی به عنوان ویزای نوآوری یا ویزای استارتاپ و یا ویزای تاسیس شعبه شرکت در انگلیس شناخته می‌شود) به افرادی که قصد دارند به انگلستان مهاجرت کرده و یک کسب‌وکار جدید را راه‌اندازی کنند اجازه ورود و اقامت می‌دهد. دو نوع ویزا برای این منظور وجود دارد که عبارتند از:

ویزای نوآوری انگلیس (Innovator Visa):

• برای کارآفرینان با تجربه که می‌خواهند یک کسب‌وکار نوآورانه را در انگلستان راه‌اندازی کنند.
• نیاز به حداقل سرمایه‌گذاری 50,000 پوند در کسب‌وکار جدید دارد.
• باید ایده کسب‌وکار توسط یک نهاد تأیید‌کننده معتبر (Endorsing Body) تأیید شود.

ویزای استارتاپ انگلیس (Start-up Visa):

• برای کارآفرینان بدون نیاز به سابقه کارآفرینی که می‌خواهند یک استارتاپ در انگلستان را راه‌اندازی کنند.
• نیاز به سرمایه‌گذاری مالی اولیه نیست.
• باید ایده کسب‌وکار توسط یک نهاد تأیید‌کننده معتبر تأیید شود.

ویزای ثبت شعبه شرکت در انگلستان

UK Expansion Worker visa (Global Business Mobility) یک نوع ویزای کاری جدید است که در سال 2022 برای کمک به ثبت شعبه شرکت در انگلستان معرفی شده است. این ویزا به شرکت‌های خارجی امکان می‌دهد تا کارکنان خود را به انگلیس اعزام کنند تا به توسعه و گسترش فعالیت‌های آن شرکت در انگلیس کمک کنند. ویژگی‌های اصلی این ویزا به شرح زیر است:

1. شرایط اخذ ویزا ثبت شعبه شرکت در انگلیس:
   • شرکت خارجی باید حداقل یک سال قبل از درخواست ویزا ثبت شده باشد.
   • متقاضی باید در شرکت خارجی حداقل 12 ماه سابقه کار داشته باشد.
   • شرکت خارجی باید قصد داشته باشد که در انگلیس شعبه یا شرکت فرعی تأسیس کند.
2. مزایای ویزای ثبت شعبه شرکت در انگلیس:
   • اجازه اقامت و کار در انگلیس برای مدت 2 سال (قابل تمدید)
   • امکان همراه بردن خانواده (همسر و فرزندان)
   • امکان درخواست اقامت دائم پس از 5 سال
   • امکان تغییر کارفرما در صورت تغییر شرکت خارجی
3. محدودیت‌های ویزای ثبت شعبه شرکت در انگلیس:
   • فعالیت‌های متقاضی باید منحصراً برای توسعه و گسترش شرکت خارجی در انگلیس باشد.
   • در صورت ترک شرکت خارجی، ویزا باطل خواهد شد.

این ویزا به شرکت‌های خارجی کمک می‌کند تا با اعزام کارکنان خود به انگلیس، فعالیت‌های خود را در این کشور توسعه دهند.

هر سه ویزا نیاز به طرح تجاری قوی و ایده‌ای نوآورانه دارند که بتواند رشد اقتصادی را در انگلستان افزایش دهد. متقاضیان باید تسلط کافی به زبان انگلیسی داشته باشند و توانایی تأمین مالی زندگی خود در انگلستان را بدون نیاز به دسترسی به خدمات عمومی نشان دهند.

لازم به ذکر است که ویزای کارآفرینی (Tier 1 Entrepreneur Visa)، که قبلاً برای کارآفرینان در دسترس بود، از مارس 2019 دیگر ارائه نمی‌شود و توسط این ویزاها جایگزین شده است.

متقاضیان باید فرم‌های مربوطه را تکمیل کرده و مدارک لازم را ارائه دهند، که شامل مدارک مالی، طرح تجاری و گواهی تأیید از نهاد تأیید‌کننده است.

چگونه از طریق ثبت شرکت در انگلیس اقامت بگیریم؟

گرفتن اقامت در انگلستان با ثبت شرکت یک فرایند پیچیده است که نیاز به برنامه‌ریزی دقیق، سرمایه‌گذاری مالی و اغلب ارزیابی یک طرح تجاری قوی و بلندمدت دارد. برای گرفتن اقامت از طریق ثبت شرکت در انگلستان، دولت انگلستان چندین نوع ویزا را ارائه می‌دهد که به شما امکان می‌دهد برای کارآفرینی و تجارت به انگلستان مهاجرت کنید و در نهایت ممکن است به اخذ اقامت دائم منجر شود.

برای اینکه بتوانید از طریق ویزای نوآوری یا استارتاپ انگلیس به اقامت دائم (Indefinite Leave to Remain – ILR) دست یابید، شما باید شرایط خاصی را برآورده کنید که شامل نشان دادن پیشرفت و موفقیت کسب‌وکار، ایجاد شغل در انگلستان و افزایش درآمد است. همچنین، باید یک دوره معینی را به صورت قانونی در انگلستان اقامت داشته باشید (معمولاً 5 سال) و تسلط کافی به  زبان انگلیسی داشته باشید. پس از گذراندن دوره اقامت قانونی و رعایت شرایط لازم، شما می‌توانید برای اخذ اقامت دائم (ILR) درخواست دهید.

برای گرفتن اقامت دائم انگلستان از طریق ویزای نوآوری، متقاضی باید بتواند نشان دهد که:

• شرکت او در طول مدت اقامت در انگلستان رشد قابل توجهی داشته است.
• شرکت ثبت شده در انگلستان موجب ایجاد حداقل دو شغل پایدار برای افراد مقیم انگلستان شده است.
• متقاضی به طور فعال و به طور مستمر در مدیریت کسب‌وکار مشارکت داشته است.

درخواست برای اقامت دائم باید شامل مدارکی باشد که تمام شرایط بالا را تأیید می‌کند، از جمله گزارش‌های مالی شرکت، مدارک استخدامی و دیگر اسناد مرتبط با فعالیت‌های کسب‌وکار.

علاوه بر این، متقاضیان باید آزمون “Life in the UK” را با موفقیت بگذرانند و نشان دهند که دانش کافی در مورد زندگی و فرهنگ بریتانیا دارند. همچنین، باید نشان دهند که بدون دسترسی به کمک‌های مالی عمومی، توانایی مالی برای حمایت از خود را دارد.

پس از اخذ اقامت دائم، شما می‌توانید برای شهروندی بریتانیا (British Citizenship) درخواست دهید، به شرطی که شرایط خاص دیگری، از جمله یک دوره اقامت مداوم و بدون وقفه در انگلستان، را برآورده ساخته باشید.

بهترین شهرها برای ثبت شرکت در انگلیس

در انگلستان، برخی از شهرها و مناطق به دلایل مختلف محبوب‌تر برای ثبت شرکت هستند. اینجا به چند مورد از بهترین شهرها برای ثبت شرکت در انگلستان اشاره می‌کنیم:

1. لندن:
   • به عنوان پایتخت و مرکز اقتصادی انگلستان، لندن یکی از محبوب‌ترین مکان‌ها برای ثبت شرکت است.
   • دسترسی به بازارهای مالی و سرمایه‌گذاری، زیرساخت‌های قوی و جمعیت بالا از مزایای ثبت شرکت در لندن است.
   • اما هزینه‌های راه‌اندازی و اداره شرکت در لندن نسبتاً بالاتر است.
2. منچستر:
   • منچستر به عنوان دومین شهر بزرگ انگلستان، مرکز تجاری و صنعتی مهمی محسوب می‌شود.
   • هزینه‌های راه‌اندازی و اداره شرکت در منچستر نسبت به لندن پایین‌تر است.
   • دسترسی به نیروی کار ماهر و زیرساخت‌های مناسب از مزایای ثبت شرکت در منچستر است.
3. برمینگهام:
   • برمینگهام به عنوان یکی از مراکز بزرگ اقتصادی انگلستان شناخته می‌شود.
   • هزینه‌های راه‌اندازی و اداره شرکت در برمینگهام نسبتاً پایین است.
   • دسترسی به نیروی کار ماهر و زیرساخت‌های حمل و نقل از مزایای این شهر است.
4. لیورپول:
   • لیورپول به عنوان یک بندر بزرگ و مرکز تجاری مطرح است.
   • هزینه‌های راه‌اندازی و اداره شرکت در لیورپول نسبت به لندن پایین‌تر است.
   • دسترسی به بازارهای صادراتی و زیرساخت‌های حمل و نقل از مزایای این شهر است.
5. کمبریج:

معروف به “Silicon Fen” به خاطر تمرکز بر فناوری و نوآوری، و وجود دانشگاه کمبریج که یک مرکز دانشگاهی و تحقیقاتی عالی است.

در انتخاب محل ثبت شرکت، عوامل مختلفی مانند هزینه‌ها، دسترسی به بازار، نیروی کار ماهر و زیرساخت‌ها باید در نظر گرفته شود.

ثبت برند در انگلستان چگونه است؟

برند یک نشانه شناسایی است که شما برای محصولات یا خدمات خود استفاده می‌کنید. برند می‌تواند شامل نام، لوگو، طرح، رنگ، صدا، حرکت و غیره باشد. ثبت برند در انگلستان به شما حق انحصاری برای استفاده از برند خود را می‌دهد و شما را در برابر تقلید، سوء استفاده یا تخلف دیگران محافظت می‌کند. برای ثبت برند در انگلستان، شما باید مراحل زیر را طی کنید:

• بررسی امکان ثبت برند در انگلستان: شما باید ابتدا بررسی کنید که برند خود قابل ثبت باشد یا نه. برای این کار، شما باید به وبسایت [Intellectual Property Office] مراجعه کنید و برند خود را جستجو کنید. اگر برند شما با برندهای دیگر تشابه نداشته باشد و قابل تمایز باشد، می‌توانید به مرحله بعد بروید. در غیر این صورت، باید برند خود را تغییر دهید یا از ثبت آن منصرف شوید.
• انتخاب دسته‌بندی برند: شما باید دسته‌بندی یا دسته‌بندی‌های مورد نظر خود را برای ثبت برند انتخاب کنید. دسته‌بندی‌ها شامل ۴۵ دسته عمومی هستند که هر کدام شامل چندین زیر دسته خاص هستند. شما باید دسته‌بندی‌هایی را انتخاب کنید که با محصولات یا خدمات شما مطابقت دارند. هزینه ثبت برند به تعداد دسته‌بندی‌های انتخاب شده توسط شما بستگی دارد.
• پر کردن فرم ثبت برند در انگلستان: شما باید فرم ثبت برند را با اطلاعات لازم پر کنید. این فرم را می‌توانید به صورت آنلاین، حضوری یا پستی به دفتر مالکیت فکری انگلستان (Intellectual Property Office) ارسال کنید. اطلاعات لازم برای پر کردن فرم عبارت‌اند از:
• نام و آدرس شرکت یا شخص ثبت کننده برند
• نشانه برند (نام، لوگو، طرح و غیره)
• دسته‌بندی‌های انتخاب شده برای برند
• هزینه ثبت برند
• پذیرش ثبت برند در انگلستان: پس از اینکه فرم و مدارک را پر کرده و هزینه ثبت برند در انگلستان را پرداخت کردید، باید منتظر پاسخ دفتر مالکیت فکری انگلستان باشید. اگر برند شما قابل قبول باشد، دفتر مالکیت فکری انگلستان به شما گواهینامه ثبت برند (Certificate of Registration) را صادر خواهد کرد. این گواهینامه حاوی نام، آدرس، تاریخ و شماره ثبت برند شما است. این گواهینامه نشان دهنده این است که برند شما به صورت قانونی در انگلستان ثبت شده است.

سخن پایانی

ثبت شرکت در انگلستان یا اسکاتلند یک فرصت بزرگ برای سرمایه‌گذاران و کارآفرینان است که به دنبال گسترش کسب‌وکار خود هستند. با ثبت شرکت در این مناطق، شما می‌توانید از مزایای بسیاری مانند سادگی و سرعت فرآیند ثبت شرکت، پذیرش تابعیت دوگانه، پایین بودن نرخ مالیات، دسترسی به بازار عظیم و پویا، وجود نیروی کار متخصص و متنوع و امنیت حقوقی و قانونی بهره‌مند شوید. همچنین، شما می‌توانید با استفاده از خدمات یک شرکت مجازی یا یک برند، کسب‌وکار خود را به صورت آنلاین و با هزینه‌های کمتر اداره کنید. برای ثبت شرکت در این مناطق، شما باید شرایط، هزینه‌ها و مراحل ثبت شرکت را رعایت کنید و از منابع قابل اعتماد استفاده کنید.

سوالات متداول درباره ثبت شرکت در انگلیس