وقت سفارت انگلیس برای ایرانیان، راهنمای کامل گرفتن وقت ویزای تحصیلی

گرفتن پذیرش از دانشگاه‌های بریتانیا قدم بزرگ و مهمی است، اما می‌دانیم که بعد از آن، نگرانی اصلی خیلی از شما شروع می‌شود: مرحله‌ی ویزا و نحوه گرفتن وقت سفارت انگلیس برای ایرانیان.

فرآیند ویزا می‌تواند کمی پیچیده و استرس‌آور باشد، مخصوصاً وقتی ندانید از کجا باید شروع کنید و چه مراحلی در پیش دارید. شاید شنیده باشید که سفارت انگلیس در ایران به صورت مستقیم خدمات ویزا ارائه نمی‌دهد و گیج شده باشید. نگران نباشید! ما در اطلس اپلای اینجا هستیم تا تمام ابهامات را برطرف کنیم و این مسیر را برای شما هموار کنیم. ما هر روز به دانشجویان زیادی مثل شما کمک می‌کنیم تا با موفقیت ویزای تحصیلی انگلستان (Student visa که قبلاً Tier 4 نامیده می‌شد) را دریافت کنند و قدم در خاک این کشور بگذارند.

در این مقاله، قدم به قدم به شما توضیح می‌دهیم که چطور باید برای ویزای تحصیلی انگلیس وقت بگیرید، چه مدارکی لازم دارید و چه نکاتی را باید رعایت کنید.

مراحل گام به گام گرفتن وقت سفارت انگلیس

برای گرفتن وقت در مرکز درخواست ویزای انگلستان (VAC) برای ویزای تحصیلی، باید این مراحل را به ترتیب طی کنید:

قدم اول: پذیرش دانشگاه و نامه CAS

قبل از هر چیز، شما باید از یک دانشگاه یا موسسه آموزشی معتبر در انگلستان پذیرش بگیرید و نامه CAS (Confirmation of Acceptance for Studies) را دریافت کنید. کد CAS مثل شماره پرونده‌ی شماست و بدون آن نمی‌توانید برای ویزای تحصیلی انگلیس اقدام کنید. این نامه تایید می‌کند که شما در آن دانشگاه پذیرفته شده‌اید.

قدم دوم: تکمیل فرم آنلاین ویزا (در سایت دولت انگلیس)

این مرحله بسیار مهم است. شما باید به وبسایت رسمی دولت انگلستان (GOV.UK) بروید و فرم درخواست ویزای تحصیلی (Student visa) را به صورت آنلاین تکمیل کنید. فرم باید با دقت فراوان و صادقانه پر شود. برای دسترسی به فرم ویزای تحصیلی انگلیس باید به لینک زیر مراجعه کنید:

https://www.gov.uk/student-visa/apply-online

قدم سوم: پرداخت هزینه‌های ویزا و بیمه سلامت (IHS)

پس از تکمیل فرم آنلاین، باید دو هزینه مهم را پرداخت کنید:

هزینه ویزا (Visa Fee)

مبلغ مشخصی که برای بررسی درخواست ویزای شما دریافت می‌شود.

هزینه بیمه سلامت مهاجرت (Immigration Health Surcharge – IHS)

این مبلغ برای استفاده شما از خدمات درمانی دولتی انگلستان (NHS) در طول مدت اقامتتان است. پرداخت این دو هزینه معمولاً با کارت‌های اعتباری بین‌المللی انجام می‌شود. کد IHS پس از پرداخت به شما داده می‌شود که برای مراحل بعدی لازم است.

قدم چهارم: ورود به وبسایت مرکز VFS Global برای ایران

حالا که فرم را تکمیل و هزینه‌ها را پرداخت کردید، زمان گرفتن وقت در مرکز VAC می‌رسد. برای ایرانیان، خدمات ویزای انگلستان در حال حاضر توسط شرکت VFS Global ارائه می‌شود. پس از پرداخت هزینه های اپلیکیشن ویزای تحصیلی انگلیس و بیمه، شما به سایت VFS منتقل می شوید.

قدم پنجم: ایجاد حساب کاربری یا ورود به سایت VFS Global

در سایت VFS Global، باید یک حساب کاربری برای خودتان ایجاد کنید یا اگر قبلاً دارید، وارد شوید.

قدم ششم: انتخاب تاریخ و ساعت وقت سفارت

لیست تاریخ‌ها و ساعت‌های موجود برای مراجعه به مرکز نمایش داده می‌شود. تاریخ و ساعتی که برای شما مناسب است را انتخاب کنید. توجه کنید که در بعضی مواقع از سال (مثل نزدیک به شروع ترم‌های تحصیلی)، وقت‌ها ممکن است به سرعت پر شوند. معمولا از ساعت 8 صبح تا 15:40 هر 20 دقیقه وقت موجود است و به این معنا است که فرایند انگشت نگاری در وی اف اس برای هر فرد 20 دقیقه زمان می برد.

قدم هشتم: تایید و چاپ برگه وقت سفارت

پس از انتخاب تاریخ و ساعت، اطلاعات را تایید کرده و برگه تایید وقت سفارت (Appointment Confirmation Letter) را دریافت و چاپ کنید. این برگه در روز مراجعه به مرکز درخواست ویزا ضروری است و در جلوی در از شما تحویل مگرفته می شود.

مدارک لازم برای روز وقت سفارت (چی با خودمان ببریم؟)

در روزی که وقت سفارت دارید (وقت در مرکز VFS Global)، باید مدارک مشخصی را همراه خود داشته باشید. این مدارک هم برای احراز هویت شما لازم هستند و هم مدارکی که درخواست ویزای شما را پشتیبانی می‌کنند. مهمترین مدارک لازم:

پاسپورت معتبر

پاسپورت شما باید حداقل ۶ ماه اعتبار بیشتر از پایان دوره تحصیلی شما در انگلیس داشته باشد و صفحات خالی برای ویزا داشته باشد. سعی کنید صفحات مهردار پاسپورت فعلی و پاسپورت های قبلی خود را در برگه A4 پرینت بگیرید.

برگه تایید وقت سفارت

همان برگه‌ای که پس از رزرو وقت از سایت VFS Global پرینت گرفتید.

نسخه چاپی فرم درخواست ویزا

فرمی که در سایت GOV.UK تکمیل کرده‌اید را پرینت بگیرید.

نامه CAS

پرینت یا فایل نامه پذیرش و کد CAS شما.

مدارک مالی

پرینت گردش حساب بانکی یا نامه‌ی تمکن مالی که نشان دهد شما پول کافی برای پرداخت شهریه (سال اول) و هزینه‌های زندگی (۹ ماه) را دارید. این مدارک باید طبق قوانین ویزای انگلیس باشند (مثلاً پول برای مدت مشخصی در حساب بوده باشد).

مدارک مرتبط با منشا پول در تمکن مالی

باید مدارکی ارائه کنید که منشا پولی که در تمکن خود گذاشتید را توضیح دهید.

ترجمه رسمی مدارک

اگر مدارک شما به فارسی هستند (مثل مدارک تحصیلی، شناسنامه، سند ازدواج و…) باید توسط دارالترجمه رسمی به انگلیسی ترجمه شده و مهر دادگستری و وزارت امور خارجه الزامی نیست.

مدارک تحصیلی قبلی

ترجمه رسمی ریز نمرات و مدارک تحصیلی شما (دیپلم، پیش‌دانشگاهی، لیسانس و…).

مدارک دیگر

هر مدرک دیگری که در چک لیست ویزا یا توسط دانشگاه یا ما در اطلس اپلای از شما خواسته شده (مثل مدرک زبان، گواهی عدم سوء پیشینه اگر لازم باشد، مدارک پزشکی و…).

مدارک شما در مرکز VFS Global اسکن شده و به سفارت انگلیس برای بررسی ارسال می‌شوند.

نکات مهم رزرو وقت سفارت انگلیس

مدارک خود را میتوانید کپی کنید و کپی ها را به مسئول برای اسکن تحویل دهید.

در صورتی که اصل ترجمه مدارک خود را تحویل دهید، آن را برای راحتی در اسکن قیجی می کنند و اعتبار آن از بین می رود.

ممکن است وی اف اس در ایران سیستم آپلود مدارک را داشته باشد و یا نداشته باشد.

در صورتی که موقع وقت گرفتن این امکان وجود دارد، مدارک را با دقت و جداگانه آپلود کنید. در این صورت در روز انگشت نگاری مدارک را هم همراه خود ببرید.

نتیجه گیری

گرفتن وقت سفارت انگلیس برای ایرانیان جهت اقدام برای ویزای تحصیلی، یک مرحله کلیدی پس از دریافت پذیرش و نامه CAS است. این فرایند از طریق وب سایت شرکت VFS Global انجام می‌شود و نیاز به دقت در تکمیل فرم آنلاین دولت انگلیس و پرداخت هزینه‌ها قبل از رزرو وقت دارد. آماده سازی کامل و دقیق مدارک و حضور به موقع در مرکز در روز مقرر، از اهمیت بالایی برخوردار است.

سوالات متداول (FAQs)